De software van Mavim – Rules – helpt op zeer eenvoudige wijze bij het vastleggen, beheren en inzichtelijk maken van bedrijfsprocessen en procedures. Daarnaast is het mogelijk om alle procesgerelateerde informatie, van klantinformatie tot regelgeving en van operationele gegevens tot beleidsplannen, vast te leggen. Rules maakt al deze informatie, kennis en content in samenhangend verband inzichtelijk.
Processen zijn in Rules eenduidig te beheren en te publiceren naar o.a. Word, PDF en Intranet. Hierdoor is het eenvoudig om risico’s en maatregelen in kaart te brengen en up-to-date te houden.
Rules ondersteunt het gebruik van schema’s en matrices, veranderingen kunnen zowel in Visio als in Rules worden gemaakt waardoor er consistentie blijft in zowel de tekst als het schema.
Tevens heeft Rules ook mogelijkheden voor integratie en koppeling met onder andere SharePoint en SAP.
Rules wordt ingezet voor zaken als normeringen, wet- en regelgevingen en KPI-beoordelingen. De software is zodanig ontwikkeld om organisatiebreed van beleidsbepalers tot medewerkers op de werkvloer te worden gebruikt.
De voordelen van Rules op een rijtje:
- Reductie van operationele proceskosten.
- Verhoging van efficiency van medewerkers en organisatie.
- Verbetering van transparantie in procesgang.
- Borging van kennis.
- Vergroting van commitment van de medewerkers.
- Realisering van compliancy met wet- en regelgeving.
|